Почему летние праздники популярны как никогда и при чём здесь пандемия

Когда на градуснике стабильно +25, солнце светит до десяти вечера, а фрукты в супермаркете внезапно пахнут фруктами — человеческий организм вступает в фазу «давайте срочно праздновать». И в какой-то момент летние вечеринки перестали быть просто поводом посидеть на веранде с шашлыком. Сегодня это — важный итнструмент при организации празднка, способ социализации, витрина бренда и (немного, но всё же) повод надеть что-то не чёрное. Почему всё именно так и почему летние праздники нынче на пике — разбираемся по полочкам.

Лето — не только сезон отпусков, но и время максимального общения

Традиционная фраза «летом все разъехались» больше не работает. Все те, кто разъехались — приезжают обратно к выходным, а некоторые даже не уезжают вовсе, потому что летние ивенты от HR-департамента бывают покруче пляжа в Аланье. Сейчас лето — это сезон встреч, open air-ивентов, фестивалей, тимбилдингов и вечеринок «на закате».
⠀
Причин — море. Вот они, самые главные:

• люди истосковались по живому общению после всех этих «удалёнок», «на удалёнке» и «только в Zoom-е»;
• летние площадки — это красиво, ярко, доступно и «инстаграмно»;
• застолья больше не ассоциируются с дурацкими конкурсами из 2007 — теперь это пикники с диджеем, проекции на здания и бар на колёсах.

Летняя вечеринка сейчас — не «чтобы просто повеселиться», а как минимум способ усилить командный дух, сделать бренд человечнее и напомнить, что за аватарками сотрудников скрываются реальные люди. Ну и для душевного баланса. Как без него.

Пандемия сделала своё: теперь мы иначе смотрим на праздники

Помните то странное лето, когда максимум общения — это сосед, выгуливающий собаку, а вместо фуршета — баночка консервов в шкафу? Да, мы все через это прошли. И теперь каждый летний праздник — как реванш за упущенное.
⠀
После двух лет «праздников в одиночку» всё, что на открытом воздухе и с другими людьми, автоматически получает плюс 10 баллов к привлекательности. Площадки на природе, террасы, крыши, поля, винодельни, берега — всё идёт в ход.

Форматы тоже видоизменились:

• Появились silent-вечеринки (где у каждого свои наушники, но общее настроение).
• В моду вошли мероприятия «на рассвете» — чтобы встретить солнце коллективом и вспомнить, что жизнь всё-таки прекрасна.
• Пикники с лекциями, арт-инсталляциями и зонами медитации стали новым «застольем в ресторане».

Общее ощущение: после пандемии нам всем нужно немного праздника — желательно на свежем воздухе и с видом на что-нибудь живописное.

Психология летних праздников: почему солнце работает лучше мотивационного коуча

Научный факт: под действием солнечного света вырабатывается серотонин, а от него настроение взлетает. А если вы это настроение приправите закатом, бокалом чего-нибудь игристого и хорошей компанией — получите психологически идеальный микс.
⠀
Летние мероприятия действуют как терапия:

• Люди расслабляются. Серьёзные менеджеры вдруг надевают сандалии и улыбаются.
• Проще знакомиться. На фоне заката вино льётся легче, а small talk перестаёт быть пыткой.
• Все становятся более открытыми. Особенно если играет музыка, и никто не требует KPI.

Добавим сюда предвкушение отпусков, сезон отпускных романов и лёгкую атмосферу «как в юности» — и получим идеальный фон для того, чтобы устроить праздник, который все будут вспоминать весь следующий квартал.

Что заходит лучше всего:

• Пикники на закате. Желательно с фонариками, гамаками и брускеттами.
• Бар на колёсах. Особенно, если он ретро и можно сделать фото с виниловым проигрывателем.
• Зоны для фотосессий. Чем больше хэштегов — тем выше охваты.
• Тематические вечеринки: в стиле 2000-х, бохо, «Мама, я в лагере».
• Фестивали с маркетами и лайв-музыкой — туда можно пригласить партнёров, клиентов и даже собаку.

Бонус: если вы всё сделаете красиво, сами гости станут вашими амбассадорами. Никакого SMM не надо — всё улетит в сторис.

Экономика праздника: лето — это выгодно

Организация ивента — штука недешёвая, но летом многое становится проще и дешевле. Почему?

• Аренда открытых площадок обычно дешевле, чем залы.
• Свет — бесплатный. Украшения — минимальные: природа всё делает за вас.
• Сезонные продукты дешевле, и с ними можно готовить что угодно: от фруктовых закусок до полноценного BBQ.
• Декор можно сделать из полевых цветов, дерева, огоньков и корзинок — и будет выглядеть на миллион.
• Соотношение «затраты — впечатления» летом особенно удачное. Так что с точки зрения бюджета — это ещё и инвестиция в лояльность сотрудников и партнёров.

Практические советы по организации идеального летнего праздника

Лето штука коварная: вроде бы всё просто — собери людей, купи арбуз и включи музыку. Но по факту это та ещё логистическая задачка. Чтобы праздник не превратился в «было жарко, комары, еда закончилась через час», вот вам короткий, но мощный чек-лист.

Чек-лист организатора

• Дата и время. Не ставьте мероприятие на середину отпуска у половины коллектива. И да, вечер — лучшее время: не жарко, красиво, и никто не должен вставать на работу завтра в шесть.
• Локация. Доступность транспорта, наличие тени и туалета — три кита хорошей площадки. А если рядом есть озеро или вид на город — джекпот.
• Погода. Всегда (!) имейте план Б. Тент, шатёр, пледы, зонт, что угодно. Сюрпризы от природы любят только романтики, а не организаторы.
• Программа. Без сценария мероприятие легко уходит в формат «все сели и начали залипать в телефон». Даже если это просто DJ-сет и пара конкурсов без микрофона — уже лучше.
• Еда и напитки. Не пытайтесь угадать вкусы каждого. Просто сделайте выбор: вегетарианское, мясное, что-то без сахара и побольше воды. Алкоголь — по погоде и с умом.
• Фотозона. Не обязательно пёстрая стена с логотипом. Иногда лавочка под деревом с гирляндой делает больше кадров, чем весь фотобокс.
• Музыка. Хороший звук спасает любую вечеринку. Плохой — убивает самую душевную атмосферу.

Типичные ошибки — и как их избежать

• Нет зоны тени. Итог — сгоревшие носы и уставшие лица на групповых фото.
• Переусложнение формата. Если вы планируете 5 мастер-классов, 3 лекции, 2 квеста и театральную постановку — дайте людям вздохнуть.
• Отсутствие связи между зонами. Музыка перебивает ведущего, фудкорт в отдельной деревне, фотозона у выхода — сплошной квест.
• Забыли про тех, кто не пьёт. Поверьте, им тоже хочется пить не только воду. Сделайте красивый безалкогольный бар.

Идеи для тематических вечеринок

«Кино под звездами». Расстилаем пледы, раздаём попкорн, включаем проектор. Фильм — что-то лёгкое, летнее, на языке оригинала с субтитрами (считайте, образовательное мероприятие).

«Маркет выходного дня». Соберите локальные бренды, добавьте фудтрак и виниловую музыку — и готов ваш мини-фестиваль.

«Тропическая ночь». Гавайские гирлянды, лимонад с ананасом, много зелени и кресла-мешки.

«Ретро-пикник». Всё в стиле 60-х: одежда, музыка, еда в корзинках, старый фотоаппарат.

«Тимбилдинг без смущения». Никаких «передай апельсин под подбородком». Только честный квест, спортивные активности или совместное творчество.

Подытожим

Почему летние вечеринки так популярны? Потому что они дают нам то, чего мы жаждем круглый год: лёгкость, свободу, живое общение, красоту момента. Это микс эмоций, тепла, близости и вкуса мяты в лимонаде. А ещё — отличный повод показать себя, порадовать коллег и наполнить бренд живыми историями.

Так что если вы раздумывали — устраивать или не устраивать, не раздумывайте. Устраивайте. И обязательно зовите хорошего диджея. Или хотя бы того, кто умеет ставить треки по настроению.

Мы в Prazdno умеем превращать идеи в настоящие воспоминания. Пикники, вечеринки, фестивали — от концепта до реализации. Организуем летний праздник «под ключ».